Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Kawa Hasan
K&S Getränkeschankanlage Dienstleistung
Lange Str. 3
49413 Dinklage

Telefon: 0176 20716345
E-Mail: info@ks-gastroservice.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Personenbezogene Daten, die Sie uns über unsere Formulare oder per Nachricht mitteilen, stellen Sie freiwillig bereit. Technisch bedingt fallen beim Aufruf unserer Website darüber hinaus die unter Ziffer 3 beschriebenen Zugriffsdaten an.

3. Hosting

Diese Website wird gehostet bei Hostleaf.net (hostleaf.net). Die Server befinden sich in Deutschland. Mit unserem Hostinganbieter besteht ein Vertrag über die Verarbeitung im Auftrag nach Art. 28 DSGVO.

Beim Besuch unserer Website werden automatisch folgende Daten in Server-Logfiles gespeichert:

• Browsertyp und -version
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• IP-Adresse des zugreifenden Rechners
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
• Name und URL der abgerufenen Datei
• HTTP-Statuscode und übertragene Datenmenge

Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs der Website sowie zur Abwehr von Angriffen verarbeitet und nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Die Logfiles werden gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind; die Speicherdauer richtet sich nach der Konfiguration unseres Hostinganbieters. Daten, die zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls benötigt werden, bewahren wir bis zur abschließenden Klärung des Vorfalls auf.

4. Schutz vor Formularmissbrauch (Rate-Limiting)

Zum Schutz unserer Formulare vor automatisiertem Missbrauch (Spam) speichern wir beim Absenden einer Anfrage einen pseudonymisierten Prüfwert Ihrer IP-Adresse zusammen mit dem Zeitpunkt der Anfrage. Der Prüfwert wird mit einem geheimen Schlüssel gebildet und dient ausschließlich dazu, die Zahl der Anfragen je Absender innerhalb eines Zeitfensters zu begrenzen. Die Einträge werden gelöscht, sobald das Zeitfenster abgelaufen ist, spätestens jedoch mit der nächsten Formularübermittlung auf unserer Website.

Ergänzend enthalten unsere Formulare ein für Sie unsichtbares Feld sowie eine Prüfung der Ausfülldauer. Beide Verfahren dienen ausschließlich der Abwehr automatisierter Einsendungen und laufen ohne Einbindung externer Dienste ab.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Schutz unserer IT-Systeme vor missbräuchlicher Nutzung).

5. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt.

6. Cookies und Speicherung im Endgerät

Ohne Ihre Einwilligung verwendet diese Website ausschließlich technisch notwendige Cookies sowie ein Consent-Cookie:

Cookie	Zweck	Laufzeit
ks_consent	Speicherung Ihrer Cookie-Einstellungen	365 Tage
PHPSESSID	Technisch notwendiges Session-Cookie für die Formularverarbeitung (CSRF-Schutz)	Sitzungsende

Das Speichern dieser beiden Cookies und der Zugriff darauf sind unbedingt erforderlich, damit wir den von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst bereitstellen können; sie sind daher nach §25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG einwilligungsfrei. Rechtsgrundlage der damit verbundenen Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Erteilen Sie darüber hinaus Ihre Einwilligung für die Reichweitenmessung (Ziffer 7), werden zusätzlich folgende Einträge in Ihrem Browser abgelegt. Es handelt sich dabei nicht um Cookies, sondern um lokalen Browser-Speicher:

Eintrag	Zweck	Laufzeit
rybbit-visitor-id	Zufällige Kennung, um wiederkehrende von neuen Besuchen zu unterscheiden. Kein Bezug zu Ihrem Namen oder Ihren Kontaktdaten.	Bis zum Widerruf oder bis Sie den Browser-Speicher löschen
rybbit-replay-sampled	Merkt für die Dauer des Besuchs, ob die Sitzung aufgezeichnet wird	Sitzungsende
disable-rybbit	Wird gesetzt, wenn Sie die Einwilligung widerrufen, und schaltet die Messung dauerhaft ab	Bis Sie den Browser-Speicher löschen

Für alle nicht notwendigen Technologien, also die Reichweitenmessung und die Einbindung von OpenStreetMap, holen wir Ihre Einwilligung nach §25 Abs. 1 TDDDG ein. Beide Bereiche lassen sich im Einwilligungsbanner einzeln an- und abwählen, und vor Ihrer Zustimmung wird nichts davon geladen. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen" im Seitenfuß mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

7. Reichweitenmessung mit Rybbit

Um zu verstehen, welche Inhalte unserer Website gefragt sind, setzen wir die Analyse-Software Rybbit ein. Wir betreiben sie auf einer eigenen Instanz. Die Daten verlassen unseren Verantwortungsbereich nicht und werden nicht zu Werbezwecken oder für fremde Zwecke genutzt. Für die technische Auslieferung setzen wir einen Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein.

Die Messung wird erst nach Ihrer Einwilligung geladen. Vorher wird kein Analyse-Skript abgerufen und nichts in Ihrem Browser gespeichert.

Nach erteilter Einwilligung verarbeiten wir:

• aufgerufene Seiten samt Adresse und Adresszusätzen sowie den Zeitpunkt des Aufrufs
• die Seite, von der Sie zu uns gelangt sind (Referrer)
• eingestellte Browsersprache und Bildschirmauflösung
• eine zufällig erzeugte Kennung, die wiederkehrende Besuche erkennbar macht und keinen Bezug zu Ihrem Namen oder Ihren Kontaktdaten hat
• Ihre IP-Adresse, die serverseitig zur Groblokalisierung ausgewertet und nicht dauerhaft im Klartext gespeichert wird

Aufzeichnung von Bedienschritten: Erfasst werden zusätzlich Mausbewegungen, Klicks und Scrollverhalten, damit wir Bedienprobleme auf der Seite erkennen. Eingaben in Formularfelder werden dabei unkenntlich gemacht und sind in den Aufzeichnungen nicht lesbar, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Nachrichtentext.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit §25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist freiwillig, für die Nutzung der Website nicht erforderlich und jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen" im Seitenfuß mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Nach einem Widerruf beenden wir die Messung, löschen die Besucherkennung aus Ihrem Browser und setzen dort einen Vermerk, der die Messung dauerhaft abgeschaltet lässt.

Die Auswertungen speichern wir, solange sie für die statistische Betrachtung unserer Website erforderlich sind, längstens 14 Monate ab Erhebung. Aufzeichnungen einzelner Sitzungen löschen wir spätestens nach 30 Tagen.

8. Kontakt- und Anfrageformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder das Anfrageformular kontaktieren, werden Ihre Angaben aus dem Formular einschließlich der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Folgende Daten werden erhoben:

• Name bzw. Ansprechpartner
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Firmen- oder Betriebsname, sofern angegeben
• Adresse des Einsatzorts (nur beim Terminanfrage-Formular)
• die von Ihnen ausgewählten Leistungen sowie Wunschtermin und Uhrzeit
• Betreff sowie Ihre Nachricht bzw. Anmerkungen

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).

Die Angabe der als Pflichtfeld gekennzeichneten Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie ist jedoch erforderlich, damit wir Ihre Anfrage zuordnen, beantworten und Ihnen gegebenenfalls ein Angebot unterbreiten können. Ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

Die von Ihnen eingegebenen Daten werden per E-Mail an uns übermittelt. Eine Speicherung in einer Datenbank erfolgt nicht. Der Versand erfolgt über den Mailserver unseres E-Mail-Dienstleisters, mit dem ein Vertrag über die Verarbeitung im Auftrag nach Art. 28 DSGVO besteht.

Anfragen, die nicht zu einem Auftrag führen, löschen wir spätestens sechs Monate nach der letzten Kommunikation. Führt die Anfrage zu einem Auftrag, bewahren wir die zugehörige Geschäftskorrespondenz nach den handels- und steuerrechtlichen Vorgaben auf; die Aufbewahrungsfristen betragen je nach Unterlagenart sechs Jahre nach §257 HGB bzw. zehn Jahre nach §147 AO, jeweils gerechnet ab dem Ende des Kalenderjahres. Während dieser Zeit ist die Verarbeitung auf die Erfüllung dieser Pflichten beschränkt.

9. OpenStreetMap (Karte, Adresssuche, Standortabfrage)

Wir nutzen Dienste der OpenStreetMap Foundation an drei Stellen unserer Website. Anbieter ist die OpenStreetMap Foundation, St John's Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, United Kingdom. Datenschutzerklärung: wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy.

Die OpenStreetMap Foundation hat ihren Sitz im Vereinigten Königreich. Mit dem Abruf von Kartendaten, einer Ortssuche oder der Standortermittlung werden Ihre Daten daher in ein Drittland außerhalb der Europäischen Union übermittelt. Grundlage der Übermittlung ist Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit §25 Abs. 1 TDDDG. Ergänzend stützen wir die Übermittlung auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission für das Vereinigte Königreich. Auf Anfrage stellen wir Ihnen weitere Informationen hierzu zur Verfügung.

9.1 Interaktive Karte (Kontaktseite)

Auf unserer Kontaktseite bieten wir eine interaktive Karte an. Die Karte wird erst geladen, nachdem Sie aktiv zugestimmt haben (2-Klick-Lösung). Nach Aktivierung werden Kartenkacheln von tile.openstreetmap.org nachgeladen, dabei wird Ihre IP-Adresse an die OpenStreetMap Foundation übertragen. Es werden keine Tracking-Cookies gesetzt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

9.2 Adresssuche in der Karte (Nominatim)

Wenn Sie in der aktivierten Karte einen Ort, eine Stadt oder eine PLZ in das Suchfeld eingeben, wird Ihre Eingabe zusammen mit Ihrer IP-Adresse an den Geocoding-Dienst nominatim.openstreetmap.org übermittelt, um Ihre Eingabe in geographische Koordinaten umzuwandeln. Die Übermittlung erfolgt nur, wenn Sie die Karte zuvor aktiviert und aktiv eine Suche ausgelöst haben.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

9.3 Standort-Erkennung im Anfrageformular

Im Anfrageformular bieten wir die Schaltfläche „Standort" an, mit der Sie Ihre aktuelle Adresse automatisch eintragen lassen können. Wenn Sie diese Schaltfläche aktiv klicken, fragt Ihr Browser nach Ihrer Erlaubnis, Ihren geographischen Standort zu ermitteln. Erteilen Sie die Erlaubnis, werden Ihre Geo-Koordinaten zusammen mit Ihrer IP-Adresse an nominatim.openstreetmap.org übermittelt, um daraus eine lesbare Postadresse zu erzeugen. Die Adresse wird ausschließlich lokal in das Formularfeld eingetragen und an niemanden weitergegeben außer an Sie selbst beim späteren Absenden des Formulars.

Die Nutzung der Funktion ist freiwillig. Sie können die Adresse jederzeit auch manuell eintragen, ohne die Standortfreigabe zu erteilen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

10. E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben einschließlich der von Ihnen mitgeteilten Kontaktdaten zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung).

Der Versand und Empfang unserer E-Mails erfolgt über eine Transportverschlüsselung nach dem Stand der Technik (TLS). Wir weisen Sie darauf hin, dass die Übertragung von Daten per E-Mail dennoch Sicherheitslücken aufweisen kann und ein lückenloser Schutz vor dem Zugriff Dritter nicht möglich ist. Für streng vertrauliche Informationen nutzen Sie bitte den Postweg oder das Telefon.

11. Kontakt über WhatsApp

Auf unserer Website bieten wir Schaltflächen an, über die Sie uns direkt per WhatsApp schreiben können. Es handelt sich dabei um einfache Verweise (Links). Beim reinen Aufruf unserer Website werden dadurch keine Daten an WhatsApp übertragen und keine Inhalte von WhatsApp nachgeladen.

Erst wenn Sie eine dieser Schaltflächen aktiv anklicken, öffnet sich die WhatsApp-Anwendung beziehungsweise WhatsApp Web, und Sie verlassen unsere Website. Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen des Anbieters. Anbieter ist die WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland, ein Unternehmen der Meta-Gruppe. Datenschutzerklärung: whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea.

Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelte Nachricht sowie die damit verbundenen Daten (insbesondere Ihre Mobilfunknummer, Ihren bei WhatsApp hinterlegten Profilnamen und die Zeitpunkte des Nachrichtenaustauschs), um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Die Nachrichteninhalte sind Ende-zu-Ende-verschlüsselt, die Verbindungs- und Metadaten fallen jedoch beim Anbieter an. Eine Übermittlung dieser Daten in Drittländer, insbesondere in die USA, kann dabei nicht ausgeschlossen werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung beziehungsweise Vertragserfüllung), im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer schnellen und unkomplizierten Kommunikation mit Interessenten und Kunden). Wir löschen Ihre Nachrichten, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Wir nutzen für die Kommunikation ein geschäftliches WhatsApp-Business-Konto. Die Übermittlung in Drittländer stützen wir auf die vom Anbieter eingesetzten Garantien nach Art. 46 DSGVO; eine Kopie dieser Garantien können Sie über die oben genannten Kontaktdaten anfordern.

Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig. Sie erreichen uns jederzeit gleichwertig telefonisch, per E-Mail oder über unser Kontakt- und Terminanfrage-Formular.

12. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten Daten verlangen.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen.
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, Ihre Daten in einem gängigen Format zu erhalten.
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen.
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen.

13. Widerspruchsrecht gegen die Datenverarbeitung

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Legen Sie Widerspruch ein, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Der Widerspruch kann formlos an die oben genannten Kontaktdaten gerichtet werden.

14. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5, 30159 Hannover
www.lfd.niedersachsen.de

15. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen.

Stand: August 2026